1. Verantwoordelijke
Praktijk Fabienne Weverink is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Praktijk Fabienne Weverink verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van de diensten van de praktijk of omdat je deze gegevens zelf verstrekt.
De praktijk kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (indien nodig voor administratie)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geslacht (indien relevant voor behandeling)
- Gezondheidsinformatie die door de cliënt vrijwillig wordt gedeeld
- Informatie over klachten of hulpvragen
- Aantekeningen van behandelingen
Gezondheidsgegevens vallen volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) onder bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra zorgvuldig behandeld.
3. Doel van de gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het plannen en uitvoeren van behandelingen (NEI en Reiki)
- Het bijhouden van een cliëntendossier
- Contact opnemen over afspraken
- Administratieve doeleinden
- Het verbeteren van de dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Toestemming voor verwerking van gezondheidsgegevens
Omdat tijdens NEI- en Reiki behandelingen mogelijk gezondheidsgegevens worden besproken of genoteerd, vraagt Praktijk Fabienne Weverink expliciet toestemming van de cliënt voor het verwerken van deze gegevens.
Door het ondertekenen van het intakeformulier of het starten van een behandeling verklaart de cliënt:
- vrijwillig gezondheidsinformatie te delen die relevant is voor de behandeling
- toestemming te geven voor het verwerken en opslaan van deze gegevens in een cliëntendossier
- te begrijpen dat deze gegevens uitsluitend worden gebruikt voor het uitvoeren van de behandeling
Deze toestemming kan door de cliënt op ieder moment worden ingetrokken.
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Cliëntdossiers worden maximaal 7 jaar bewaard na de laatste behandeling, dat is het vereiste wettelijke bewaartermijn.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Praktijk Fabienne Weverink deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
- dit nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomst met de cliënt
- dit wettelijk verplicht is
De praktijk verkoopt geen gegevens aan derden.
Verwerkingsovereenkomst
Praktijk Fabienne Weverink kan gebruik maken van externe partijen voor administratieve of technische ondersteuning, zoals een boekhoudprogramma of online agenda.
Met deze partijen worden afspraken gemaakt om te zorgen dat persoonsgegevens van cliënten zorgvuldig en volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) worden verwerkt.
Deze partijen mogen persoonsgegevens alleen gebruiken voor het uitvoeren van hun diensten voor de praktijk en zijn verplicht passende beveiligingsmaatregelen te nemen.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Praktijk Fabienne Weverink neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- verlies
- onbevoegde toegang
- misbruik
- openbaarmaking
Bijvoorbeeld door beveiligde opslag van cliëntdossiers en zorgvuldig omgaan met persoonlijke informatie.
8. Rechten van cliënten
Volgens de AVG heeft iedere cliënt het recht om:
- zijn of haar persoonsgegevens in te zien
- gegevens te laten corrigeren
- gegevens te laten verwijderen
- toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
- bezwaar te maken tegen verwerking
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Een verzoek hiervoor kan worden gedaan via de contactgegevens van de praktijk.
9. Website en cookies
Wanneer de praktijk een website gebruikt, kunnen functionele of analytische cookies worden gebruikt om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren.
10. Wijzigingen
Praktijk Fabienne Weverink behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de praktijk.